2021年6月24日晚，“亚太电动车协会（EVAAP）执行委员会会议”通过线上线下结合的方式在中国南京召开，亚太电动车协会主席陈清泉院士，亚太电动车协会副主席Yoichi Hori教授，亚太电动车协会执委、中国电工技术学会电动车辆专业委员会主任委员温旭辉研究员，中国电工技术学会理事长杨庆新，及亚太电动车协会执委以及部分会员代表共12人参加了会议。

会议简单介绍了EVS34的筹备情况，邀请各成员国介绍了中国、韩国、日本、泰国、新加坡、中国香港的电动车发展情况，并选举了协会下一届主席、副主席、秘书长以及执委。此外，秘书处汇报了协会财务及会员发展情况。

接着，召开了EVS34国际指导委员会（ISC）及国际程序委员会（IPC）会议。该会采取线上线下结合的方式进行，共计有26位委员代表参加了会议。EVS34大会主席、中国电工技术学会理事长杨庆新教授向EVS34工作组表示感谢，并邀请IPC主席欧阳明高教授和组织委员会成员王春睿老师分别就EVS34的会议技术部分和组织情况做了详细的汇报。最后，EVS34国际指导委员会主席陈清泉院士对中国电工技术学会及EVS34工作团队在防疫下的辛勤工作和奉献表示了感谢。

在世界电动车协会（WEVA）执行委员会会议上，世界电动车协会主席陈清泉院士宣布了未来三届EVS大会的举办时间及地点。欧洲电动车协会主席Espen Hauge 汇报了关于EVS35的初步计划，Myoungho SUNWOO教授汇报了关于EVS37的初步计划。此外，会议还选举了下一届主席、副主席，秘书长及执委，欧洲电动车协会主席Espen Hauge当选为下一届世界电动车协会主席。